Quanto cobrar por legendagem o preço por minuto a partir do seu ritmo.

Quanto cobrar por minuto de legenda?

Não existe um preço por minuto que sirva para todo mundo, e desconfie de tabelas que prometem isso. O mesmo minuto de vídeo dá trabalhos muito diferentes: uma aula com um professor falando devagar, uma entrevista com três pessoas se interrompendo, um vídeo técnico cheio de termos em inglês. O que define o seu preço é quanto custa uma hora sua e quantas horas aquele minuto consome.

A conta da calculadora é esta: o que o mês precisa render (o que você quer tirar, os custos fixos e a reposição do equipamento) dividido pelas horas que você fatura dá o custo da sua hora. As horas do trabalho vêm do seu ritmo: minutos de vídeo vezes os seus minutos de trabalho por minuto, em cada etapa. Somando a parte fixa de cada trabalho (receber o arquivo, conferir o padrão do cliente, entregar), temos o custo. Por fim, impostos e margem entram como parte do preço, e não como acréscimo sobre o custo.

Dividir o preço final pelos minutos do vídeo dá o seu preço por minuto. É esse número que você pode usar como referência para os próximos orçamentos, desde que o material seja parecido.

Como medir o seu ritmo de legendagem

O dado mais importante da calculadora é o seu ritmo, e ele só vem do seu próprio trabalho. Escolha três vídeos que você já legendou ou vai legendar e cronometre cada etapa separadamente. Divida o tempo de cada etapa pela duração do vídeo: se um vídeo de 10 minutos levou 40 minutos de transcrição, o seu ritmo de transcrição é 4 minutos por minuto de vídeo.

Separe as etapas porque cada uma muda por um motivo diferente. A transcrição depende do áudio e de quantas pessoas falam. A sincronização depende das regras do cliente: quebra de linha, tempo mínimo na tela e o limite de caracteres por segundo. A revisão depende de quantos nomes próprios e termos técnicos aparecem.

• Áudio ruim, sotaque forte ou muita gente falando: use o seu ritmo mais lento
• Legenda em outro idioma: some a tradução como etapa à parte, no campo de revisão ou nos custos
• Cliente com guia de estilo próprio: some o tempo de ler o guia na parte fixa do trabalho
• Material que você já transcreveu antes, do mesmo cliente: o ritmo tende a cair, meça de novo

Taxa de urgência e revisões: como cobrar

Urgência é trabalho fora da sua agenda: noite, fim de semana, outro cliente adiado. Por isso ela entra como porcentagem sobre o preço, e o valor é decisão sua. A calculadora mostra o preço normal e o preço com urgência lado a lado, e você escolhe se o orçamento vai com ou sem ela.

Revisões também são política sua. Defina quantas rodadas de ajustes estão incluídas e deixe isso escrito no orçamento. Ajuste de texto pedido pelo cliente depois da entrega é trabalho novo; correção de erro seu, não.

O que muda o preço de uma legenda

Além do ritmo, alguns itens mudam o custo e precisam aparecer no orçamento. O formato de entrega (SRT, legenda queimada no vídeo, arquivo para o editor) muda o tempo de finalização. Legenda para surdos e ensurdecidos pede a descrição de sons e a identificação de quem fala, o que pesa na revisão. Tradução é outra etapa, com outro ritmo.

Se você usa ferramentas para transcrever, o ritmo de transcrição cai e a revisão vira a etapa principal. Meça o seu ritmo com o processo que você usa de fato; a calculadora só confia no número que você colocar.