Transcrever treinamento gravado. E virar consulta, por tema, com busca e legenda.
Transcrever um treinamento é transformar a gravação em texto pesquisável, com quem falou e o tempo de cada palavra. Envie a gravação do Teams, Zoom ou Meet, ou cole o link do YouTube. Nós entregamos capítulos por tema, busca por palavra, trechos curtos para o onboarding e legenda em SRT. A equipe encontra a resposta sem assistir tudo de novo.
Por que transcrever os treinamentos da empresa. Onde o conhecimento se perde e como cada gravação vira consulta.
Ninguém reassiste um treinamento de 3 horas
O treinamento foi gravado, mas a gravação fica numa pasta que ninguém abre. Nós dividimos o vídeo em capítulos por tema, com título e tempo: agenda, processo, sistema, perguntas. O novo colaborador vai direto ao capítulo de que precisa. No Studio e no Agency, cada capítulo traz os momentos principais, como a regra de desconto ou o passo que costuma dar errado.
A pergunta que já foi respondida
"Qual é o prazo de reembolso?" provavelmente já foi explicado em algum treinamento. A busca na transcrição acha a palavra e mostra o tempo em que ela foi dita. Organize as gravações em pastas por área e marque as falas favoritas. No Studio e no Agency, o conector deixa o ChatGPT, o Claude ou o Gemini consultar os seus treinamentos: você pergunta em conversa e a resposta vem das suas transcrições.
Onboarding que depende de quem ensinou
Quando o instrutor sai de férias, o onboarding para. Transforme cada processo em um trecho curto: nós sugerimos cortes com nota e tipo de momento, e você cria outros direto na transcrição, ajustados palavra por palavra. Mantenha o 16:9 quando há tela compartilhada. Cada trecho sai com legenda queimada, e a trilha do novo colaborador fica pronta sem depender da agenda de ninguém.
Documentação escrita sem redigitar
A transcrição separa quem falou e pode ser editada: nomes de sistemas, siglas e produtos ficam do jeito que a empresa escreve. Exporte em PDF ou TXT para a base de conhecimento. No Studio e no Agency, dê nome aos falantes e gere um diagrama de fluxo do processo explicado, direto da transcrição. É o passo a passo que ninguém tinha tempo de desenhar.
Equipes em outros países ou sem áudio
O treinamento sai com legenda em SRT para qualquer player e com legenda queimada nos trechos. Para a filial de fora, no Studio e no Agency, a legenda pode ser traduzida para 9 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, japonês, coreano e chinês) e também ir queimada no vídeo.
Por quanto tempo a gravação fica guardada
Com a assinatura ativa, um arquivo que passa 60 dias sem ser aberto é removido, sempre com aviso por e-mail antes. Para uma biblioteca permanente, exporte o que importa: PDF da transcrição, capítulos, trechos em MP4 e áudio em MP3. Assim o material fica na base de conhecimento da empresa, e a gravação original pode sair da conta sem perder nada.
Como transcrever um treinamento e transformar em consulta
- 01
Envie a gravação
Baixe o MP4 do Zoom, do Teams ou do Meet e envie. Se o treinamento está no YouTube, cole o link. Marque só o trecho útil.
- 02
Nós organizamos por tema
Transcrição com quem falou, capítulos por tema, cortes com nota e tipo de momento. Você corrige siglas e nomes de sistemas no próprio texto.
- 03
Distribua para a equipe
PDF na base de conhecimento, trechos na trilha de onboarding, legenda para quem assiste sem som e versão traduzida para outras equipes.
Um onboarding de 2 horas, do envio à trilha do novo vendedor
A gerente comercial conduz o onboarding da turma nova pelo Teams e baixa a gravação. No envio, ela marca o intervalo a partir do minuto 3, para deixar de fora a espera pelo último participante. Escolhe trechos de 90 s a 3 min e escreve uma instrução: "só os passos do sistema e as regras comerciais".
A transcrição chega com a fala dela separada das perguntas da turma. No Studio, ela troca "Falante 1" pelo próprio nome e corrige o nome do CRM, que o sistema interno escreve de um jeito próprio. Os capítulos seguem o dia: boas-vindas, funil de vendas, cadastro de cliente, perguntas.
O RH exporta o PDF para a wiki da empresa e gera um diagrama de fluxo do cadastro de cliente, a partir do que foi explicado. Os trechos marcados como ensino, com legenda queimada, viram a trilha do novo vendedor, organizada numa pasta chamada Onboarding comercial.
A filial do Chile recebe a mesma gravação com legenda traduzida para o espanhol. Dois meses depois, um vendedor novo pergunta ao ChatGPT, pelo conector, o que a gerente disse sobre desconto máximo. A resposta sai da transcrição daquele onboarding.
O que sai da transcrição de cada treinamento
| Entrega | Formato | Para que serve |
|---|---|---|
| Transcrição com quem falou | TXT ou PDF | Base de conhecimento e busca |
| Capítulos por tema | Lista com tempo | Ir direto ao assunto |
| Trechos de cada processo | MP4 em 16:9, 9:16, 1:1 ou 4:5 | Trilha de onboarding |
| Diagrama de fluxo e mapa mental | Diagrama (Studio e Agency) | Passo a passo visual do processo |
| Legenda | SRT ou queimada no trecho | Assistir sem som e acessibilidade |
| Legenda traduzida | 9 idiomas (Studio e Agency) | Filiais e equipes de fora |
| Áudio | MP3 do treinamento ou de trechos | Ouvir no carro ou no trajeto |
Mais que transcrever treinamento. O mesmo fluxo serve para outras gravações da empresa.
Veja também
Quatro treinamentos de 2 h por mês usam 8 h e cabem no Pro. Nomes de falantes, diagramas e conector vêm no Studio.
Comparar os planos →- Transcrição com falantes e capítulos
- Emoções de cada fala
- Cortes automáticos com legenda animada
- Remover pausas e vícios de fala
- Downloads sem marca d'água
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- Cortes manuais, ajustados palavra por palavra
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- Filtro de emoções
- Favoritar e exportar falas em lote
- Exportar em TXT, PDF, SRT, MP3 e MP4
- Tudo do Pro
- Ganchos com nota e roteiro
- Timeline para Premiere, DaVinci e Final Cut
- Tradução e nomes dos falantes
- Sua logo e sua fonte nos cortes
- Conector para ChatGPT, Claude e Gemini
Ver todos os recursos
- Momentos dentro de cada capítulo
- Diagramas: mapa mental, fluxo e linha do tempo
- Biblioteca de imagens e fontes para os cortes
- Projetos para organizar por cliente
- Suporte
- Tudo do Studio
- Suporte prioritário
- Hora extra por R$ 7
Teste de 3 dias ou 1 hora de material. Você vê o resultado no seu material antes de cadastrar o cartão.
Perguntas frequentes
Como transcrever um treinamento gravado?
Envie a gravação e nós devolvemos a transcrição com quem falou e o tempo de cada palavra, além de capítulos por tema. Corrija siglas e nomes de sistemas no texto e exporte em PDF ou TXT. No Studio e no Agency, gere também um diagrama de fluxo do processo explicado.
Dá para gerar capítulos e resumo?
Capítulos, sim, em todos os planos, com título e tempo. No Studio e no Agency, cada capítulo ainda traz os momentos principais e a transcrição pode virar mapa mental. Para um resumo em texto corrido, use o conector (Studio e Agency): o ChatGPT, o Claude ou o Gemini leem a transcrição e escrevem a partir dela.
Como traduzir o treinamento para outras equipes?
No Studio e no Agency, a legenda pode ser traduzida para 9 idiomas: inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, japonês, coreano e chinês. Baixe em SRT para qualquer player ou queimada no vídeo. A voz continua a original; o que traduzimos é a legenda.
Funciona com gravação do Teams, Zoom ou Meet?
Sim. Baixe a gravação em MP4 ou M4A e envie. Aceitamos também MOV, MKV, WEBM, MP3, WAV e outros formatos, sem limite de duração. Se o treinamento já está no YouTube, basta colar o link. Quem limita é a cota de horas do seu plano.
Consigo saber quem falou em cada trecho?
Sim. Em todos os planos, as falas saem separadas por pessoa. No Studio e no Agency, você renomeia os falantes ou pede que nós identifiquemos cada um pelo nome, automaticamente. Assim o PDF sai com "Carla" e "Roberto" no lugar de "Falante 1" e "Falante 2".
O conector pode alterar os meus arquivos?
Não. O conector do Studio e do Agency é somente leitura: o ChatGPT, o Claude, o Gemini, o Cursor ou o VS Code consultam arquivos, transcrições, capítulos e cortes e podem pedir exportações. Nada na sua conta é editado ou apagado por ele.
Por quanto tempo os treinamentos ficam guardados?
Enquanto você usa. Com a assinatura ativa, um arquivo que passa 60 dias sem ser aberto é removido, com aviso por e-mail antes. Para manter uma biblioteca permanente, exporte a transcrição em PDF ou TXT, os trechos em MP4 e o áudio em MP3 e guarde na base de conhecimento da empresa.