Transcribir capacitaciones grabadas. Y convertirlas en consulta, por tema y con búsqueda.
Transcribir una capacitación es convertir la grabación en texto fácil de buscar, con quién habló y el tiempo de cada palabra. Sube la grabación de Teams, Zoom o Meet, o el enlace de YouTube. Te entregamos capítulos por tema, búsqueda por palabra, fragmentos para la inducción y subtítulos en SRT. El equipo encuentra la respuesta sin ver todo otra vez.
Por qué transcribir las capacitaciones de la empresa. Dónde se pierde lo que se sabe y cómo cada grabación se vuelve consulta.
Nadie vuelve a ver una capacitación de 3 horas
La capacitación quedó grabada, pero el archivo vive en una carpeta que nadie abre. Dividimos el video en capítulos por tema, con título y tiempo: agenda, proceso, sistema, preguntas. La persona nueva va directo al capítulo que necesita. En Studio y Agency, cada capítulo muestra además sus momentos clave, como la regla de descuentos o el paso que suele salir mal.
La pregunta que alguien ya respondió
"¿Cuál es el plazo para reembolsos?" seguramente ya se explicó en alguna capacitación. La búsqueda en la transcripción encuentra la palabra y muestra el tiempo en que se dijo. Organiza las grabaciones en carpetas por área y marca las frases favoritas. En Studio y Agency, el conector permite que ChatGPT, Claude o Gemini consulten tus capacitaciones: preguntas en una conversación y la respuesta sale de tus transcripciones.
Una inducción que depende de una sola persona
Cuando el instructor sale de vacaciones, la inducción se detiene. Convierte cada proceso en un fragmento breve: sugerimos cortes con nota y tipo de momento, y puedes crear otros desde la transcripción, ajustados palabra por palabra. Mantén el 16:9 cuando hay pantalla compartida. Cada fragmento sale con subtítulo quemado, y la ruta de la persona nueva queda lista sin depender de la agenda de nadie.
Documentación escrita sin volver a teclear
La transcripción separa a cada persona y se puede editar: nombres de sistemas, siglas y productos quedan como los escribe la empresa. Exporta en PDF o TXT para la base de conocimiento. En Studio y Agency, ponles nombre a los hablantes y genera un diagrama de flujo del proceso explicado, directo desde la transcripción. Es el paso a paso que nadie tenía tiempo de dibujar.
Equipos en otros países o sin audio
Cada capacitación sale con subtítulos en SRT para cualquier reproductor y con subtítulo quemado en los fragmentos. Para la sucursal de otro país, en Studio y Agency, los subtítulos se traducen a 9 idiomas (inglés, portugués, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, chino y español) y también pueden ir quemados en el video.
Cuánto tiempo se guardan las grabaciones
Con la suscripción activa, un archivo que pasa 60 días sin abrirse se elimina, siempre con un aviso por correo antes. Para una biblioteca permanente, exporta lo importante: la transcripción en PDF, los capítulos, los fragmentos en MP4 y el audio en MP3. Así el material queda en la base de conocimiento de la empresa, y la grabación original puede salir de la cuenta sin perder nada.
Cómo transcribir una capacitación y convertirla en consulta
- 01
Sube la grabación
Descarga el MP4 de Zoom, Teams o Meet y súbelo. Si la capacitación está en YouTube, pega el enlace. Marca solo el tramo útil.
- 02
Nosotros la ordenamos por tema
Transcripción con quién habló, capítulos por tema y cortes con nota y tipo de momento. Corriges siglas y nombres de sistemas en el mismo texto.
- 03
Compártela con el equipo
PDF en la base de conocimiento, fragmentos en la ruta de inducción, subtítulos para quien ve sin sonido y versión traducida para otras sucursales.
Una inducción de 2 horas, de la subida a la ruta del nuevo vendedor
La gerente comercial da la inducción del grupo nuevo por Teams y descarga la grabación. Al subirla, marca el tramo desde el minuto 3 para dejar fuera la espera del último participante. Elige fragmentos de 90 s a 3 min y escribe una instrucción: "solo los pasos del sistema y las reglas comerciales".
La transcripción llega con su voz separada de las preguntas del grupo. En Studio, cambia "Hablante 1" por su nombre y corrige el nombre del CRM, que la empresa escribe a su manera. Los capítulos siguen el día: bienvenida, embudo de ventas, alta de clientes, preguntas.
Recursos Humanos exporta el PDF a la wiki interna y genera un diagrama de flujo del alta de clientes a partir de lo que se explicó. Los fragmentos marcados como enseñanza, con subtítulo quemado, forman la ruta del vendedor nuevo, guardada en una carpeta llamada Inducción comercial.
La oficina de Brasil recibe la misma grabación con subtítulos en portugués. Dos meses después, un vendedor nuevo le pregunta a ChatGPT, por el conector, qué dijo la gerente sobre el descuento máximo. La respuesta sale de la transcripción de esa inducción.
Lo que sale de la transcripción de cada capacitación
| Entrega | Formato | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Transcripción con quién habló | TXT o PDF | Base de conocimiento y búsqueda |
| Capítulos por tema | Lista con tiempos | Ir directo al tema |
| Fragmentos de cada proceso | MP4 en 16:9, 9:16, 1:1 o 4:5 | Ruta de inducción |
| Diagrama de flujo y mapa mental | Diagrama (Studio y Agency) | Paso a paso visual del proceso |
| Subtítulos | SRT o quemados en el fragmento | Ver sin sonido y accesibilidad |
| Subtítulos traducidos | 9 idiomas (Studio y Agency) | Sucursales y equipos de otros países |
| Audio | MP3 de la capacitación o de fragmentos | Escuchar en el trayecto |
Más que transcribir capacitaciones. El mismo flujo sirve para otras grabaciones de la empresa.
Ver también
Cuatro capacitaciones de 2 h al mes usan 8 h y caben en Pro. Nombres de hablantes, diagramas y conector vienen en Studio.
Comparar planes →- Transcripción con hablantes y capítulos
- Emociones de cada frase
- Cortes automáticos con subtítulos animados
- Quitar pausas y muletillas
- Descargas sin marca de agua
Ver todas las funciones
- Cortes manuales, ajustados palabra por palabra
- Templates de corte guardados para los próximos
- Filtro de emociones
- Marcar y exportar frases en lote
- Exportar en TXT, PDF, SRT, MP3 y MP4
- Todo lo de Pro
- Ganchos con nota y guion
- Línea de tiempo para Premiere, DaVinci y Final Cut
- Traducción y nombres de los hablantes
- Tu logo y tu fuente en los cortes
- Conector para ChatGPT, Claude y Gemini
Ver todas las funciones
- Momentos dentro de cada capítulo
- Diagramas: mapa mental, flujo y línea de tiempo
- Biblioteca de imágenes y fuentes para los cortes
- Proyectos para organizar por cliente
- Soporte
- Todo lo de Studio
- Soporte prioritario
- Hora extra a R$ 7
Prueba de 3 días o 1 hora de material. Ves el resultado en tu propio material antes de registrar la tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo transcribir una capacitación grabada?
Sube la grabación y te devolvemos la transcripción con quién habló y el tiempo de cada palabra, además de capítulos por tema. Corrige siglas y nombres de sistemas en el texto y exporta en PDF o TXT. En Studio y Agency, genera también un diagrama de flujo del proceso explicado.
¿Puedo agregar capítulos y resumen?
Capítulos, sí, en todos los planes, con título y tiempo. En Studio y Agency, cada capítulo muestra además sus momentos clave y la transcripción puede convertirse en mapa mental. Para un resumen en texto corrido, usa el conector (Studio y Agency): ChatGPT, Claude o Gemini leen la transcripción y escriben a partir de ella.
¿Puedo traducir las capacitaciones?
En Studio y Agency, los subtítulos se traducen a 9 idiomas: español, inglés, portugués, francés, alemán, italiano, japonés, coreano y chino. Descárgalos en SRT para cualquier reproductor o quemados en el video. La voz sigue siendo la original; lo que traducimos son los subtítulos.
¿Funciona con grabaciones de Teams, Zoom o Meet?
Sí. Descarga la grabación en MP4 o M4A y súbela. También aceptamos MOV, MKV, WEBM, MP3, WAV y otros formatos, sin límite de duración. Si la capacitación ya está en YouTube, basta con pegar el enlace. Lo que marca el tope son las horas de tu plan.
¿Puedo saber quién habló en cada tramo?
Sí. En todos los planes, las frases salen separadas por persona. En Studio y Agency, renombras a los hablantes o nos pides que identifiquemos a cada uno por su nombre, de forma automática. Así el PDF dice "Carla" y "Roberto" en lugar de "Hablante 1" y "Hablante 2".
¿El conector puede modificar mis archivos?
No. El conector de Studio y Agency es de solo lectura: ChatGPT, Claude, Gemini, Cursor o VS Code consultan archivos, transcripciones, capítulos y cortes y pueden pedir exportaciones. Nada en tu cuenta se edita ni se borra a través de él.
¿Cuánto tiempo se guardan las capacitaciones?
Mientras las uses. Con la suscripción activa, un archivo que pasa 60 días sin abrirse se elimina, con un aviso por correo antes. Para una biblioteca permanente, exporta la transcripción en PDF o TXT, los fragmentos en MP4 y el audio en MP3 y guárdalos en la base de conocimiento de la empresa.