Transcripción de reuniones sin bots en la llamada. Grabas a tu manera. Nosotros lo pasamos a texto.
La transcripción de reuniones es el texto literal de lo que se dijo, quién lo dijo y cuándo. Sube la grabación de Zoom, Meet, Teams o del celular: separamos a cada participante, la dividimos por tema y todo queda buscable. El acta sale de los capítulos o, en Studio y Agency, del conector. Ningún bot entra a la llamada.
Reuniones grabadas que nadie vuelve a ver. Hasta que alguien necesita una frase.
¿Qué fue lo que decidimos?
Dos días después, nadie recuerda la fecha acordada. Con la transcripción, buscas “el 12” y encuentras la frase exacta, con el minuto y quién la dijo. Los capítulos muestran en qué parte de la reunión se habló de cada tema.
Quién dijo qué
Las frases salen separadas por participante. En Studio y Agency, cada persona aparece con su nombre, renombrada por ti o identificada por nosotros automáticamente. Nada de “Hablante 3” en el registro que va a la dirección.
Los bots en la llamada incomodan
Nada entra a tu reunión. Grabas con la propia plataforma, o con el celular en la mesa, y subes el archivo después. El cliente no ve un participante extraño en la lista, y funciona con cualquier herramienta de videollamada.
El acta que nadie quiere escribir
La transcripción en TXT o PDF ya es el registro fiel. Para el acta, usa los capítulos como guía o, en Studio y Agency, pídela por el conector a ChatGPT, Claude o Gemini, que leen la transcripción y redactan el acta con acuerdos y responsables. Tú revisas y la envías.
Reuniones en otro idioma
Transcripción en más de 90 idiomas, con detección automática del idioma. Una llamada con la casa matriz en inglés o con el proveedor en portugués queda en texto en el idioma hablado, y en Studio y Agency puedes traducirla a 9 idiomas.
Un fragmento para quien faltó
En lugar de mandar el enlace de una grabación de una hora, manda solo la parte que importa, en MP3. O marca los acuerdos como favoritos y comparte la lista con el equipo.
Cómo FilmScribe transcribe una reunión grabada
- 01
Graba como siempre
Usa la grabación de Zoom, Meet o Teams, o deja el celular en medio de la mesa. Sube el archivo (MP4, M4A, MP3, WAV y más) de cualquier duración.
- 02
Transcribimos y organizamos
Texto palabra por palabra, con el tiempo de cada palabra, participantes separados y capítulos por tema. Corrige nombres de clientes y siglas en la pantalla.
- 03
Busca, exporta y comparte
Encuentra cualquier frase, marca acuerdos como favoritos, exporta en TXT o PDF y descarga fragmentos en MP3. En Studio y Agency, pide acta y resumen por el conector.
Una reunión de 58 minutos, del archivo al acta
El equipo de marketing de una tienda en línea hace su reunión de planeación trimestral por Meet, con cuatro personas. La grabación queda en el Drive de la empresa. La coordinadora, Lucía, descarga el archivo de 58 minutos y lo sube a la carpeta “Reuniones 2026”, un proyecto por reunión.
La transcripción separa las cuatro voces. En Studio, cada persona aparece con su nombre. Los capítulos muestran el orden del día, los resultados de septiembre, el presupuesto de medios, la discusión sobre la fecha de lanzamiento y los siguientes pasos. Ella corrige el nombre de un proveedor que salió mal, y la corrección queda guardada.
Dos días después, el director pregunta qué fecha quedó para el lanzamiento. Lucía busca “el 12”, encuentra la frase de Andrés en el minuto 38:01 y manda el fragmento de 20 segundos en MP3. La conversación termina ahí, sin que nadie discuta de memoria lo que se acordó.
Para el acta, usa el conector de Studio. En Claude, pide: “haz el acta de la reunión de planeación con acuerdos, responsables y fechas”. El asistente consulta la transcripción y redacta el acta en la conversación. Ella corrige dos puntos, la pega en el documento del equipo y marca los acuerdos como favoritos en FilmScribe.
A la semana siguiente, la junta de vecinos de su edificio se graba con un celular en medio de la mesa del salón. El camino es el mismo. Con audio de sala, deja el celular cerca de quien más habla y revisa los nombres en el texto; las voces encimadas piden un poco más de atención.
Una reunión semanal de 1 hora suma poco más de 4 horas al mes y cabe en Pro. Un equipo que graba varias reuniones por semana queda mejor en Studio, con 20 horas, participantes con nombre y el conector para actas y resúmenes.
Lo que sale de cada reunión: transcripción, capítulos y acta
| Entrega | Para qué sirve | Planes |
|---|---|---|
| Transcripción palabra por palabra | El registro fiel de la reunión | Todos los planes |
| Participantes separados | Saber quién dijo qué | Todos los planes |
| Participantes con nombre | Texto listo, sin “Hablante 2” | Studio y Agency |
| Capítulos por tema | El orden del día con tiempos | Todos los planes |
| Búsqueda y favoritos | Encontrar y guardar los acuerdos | Todos los planes |
| TXT y PDF | Archivo y para compartir | Todos los planes |
| Fragmentos en MP3 | Mandar la frase exacta | Todos los planes |
| Conector para asistentes de IA | Acta, resumen y tareas en la conversación | Studio y Agency |
Más que transcribir reuniones. Lo que se dijo, fácil de encontrar y de usar.
Ver también
Una reunión por semana cabe en Pro. Varias, en Studio.
Comparar planes →- Transcripción con hablantes y capítulos
- Emociones de cada frase
- Cortes automáticos con subtítulos animados
- Quitar pausas y muletillas
- Descargas sin marca de agua
Ver todas las funciones
- Cortes manuales, ajustados palabra por palabra
- Templates de corte guardados para los próximos
- Filtro de emociones
- Marcar y exportar frases en lote
- Exportar en TXT, PDF, SRT, MP3 y MP4
- Todo lo de Pro
- Ganchos con nota y guion
- Línea de tiempo para Premiere, DaVinci y Final Cut
- Traducción y nombres de los hablantes
- Tu logo y tu fuente en los cortes
- Conector para ChatGPT, Claude y Gemini
Ver todas las funciones
- Momentos dentro de cada capítulo
- Diagramas: mapa mental, flujo y línea de tiempo
- Biblioteca de imágenes y fuentes para los cortes
- Proyectos para organizar por cliente
- Soporte
- Todo lo de Studio
- Soporte prioritario
- Hora extra a R$ 7
Prueba de 3 días o 1 hora de material. Ves el resultado en tu propio material antes de registrar la tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo transcribir una reunión grabada?
Descarga la grabación de la plataforma (Zoom, Meet, Teams) o del celular y sube el archivo. La transcribimos palabra por palabra, separamos a los participantes, la dividimos en capítulos por tema y dejamos todo listo para buscar. Corriges nombres en pantalla y exportas en TXT o PDF.
¿FilmScribe hace el acta de reunión automáticamente?
Sí, en Studio y Agency, con el conector. Te entregamos la transcripción con participantes, capítulos por tema y búsqueda. El acta sale de dos formas: la armas a partir de los capítulos y las frases favoritas, o, en Studio y Agency, la pides por el conector a ChatGPT, Claude o Gemini, que leen la transcripción y redactan el acta con acuerdos y responsables. Revísala antes de enviarla.
¿Funciona con reuniones presenciales?
Sí. Graba con la app de grabadora del celular y sube el archivo (M4A, MP3, WAV y otros). Pon el teléfono en medio de la mesa, cerca de quien más habla, y lejos del aire acondicionado o del proyector. Mientras más limpio el audio, menos revisión.
¿La transcripción identifica a cada participante?
Sí. Las frases salen separadas por persona, cada una con su tiempo. En Studio y Agency, renombras a los participantes o dejas que identifiquemos a cada uno por su nombre automáticamente. En reuniones donde mucha gente habla al mismo tiempo, conviene revisar las partes encimadas.
¿Tengo que meter un bot a la llamada?
No. FilmScribe trabaja con la grabación terminada: grabas con la plataforma o con el celular y subes el archivo después. Ningún participante extra aparece en tu reunión, y funciona con cualquier herramienta de videollamada, incluso las que bloquean bots.
¿Funciona con reuniones en inglés o portugués?
Sí. La transcripción se hace en más de 90 idiomas, con el idioma detectado automáticamente, sin que elijas nada antes de subir. Si alguien que no estuvo necesita el texto en otra lengua, en Studio y Agency puedes traducirlo a 9 idiomas.
¿Cuánto tiempo se guardan mis reuniones?
Los archivos se guardan en tu cuenta, en carpetas y proyectos, mientras los uses: con la suscripción activa, un archivo que pasa 60 días sin abrirse se elimina, siempre con un aviso por correo antes. Para conservarlos más tiempo, exporta la transcripción en TXT o PDF, o los fragmentos importantes en MP3, y archívalos con los demás documentos del equipo.