Organizar videos por cliente, en carpetas. Cada grabación en su lugar.
Organizar videos por cliente en FilmScribe es crear una carpeta para cada cliente, evento o serie, con descripción y etiquetas, y mover los archivos a ella. Después marca como favoritas las carpetas y los archivos que abres siempre, filtra por tipo de contenido, estado o período y encuentra cualquier grabación por su nombre, sin que los acentos estorben.
Una carpeta por cliente, evento o serie, con etiquetas
Si filmas tres bodas al mes, cubres los cultos del domingo y además editas un podcast semanal, las grabaciones se acumulan rápido. Las carpetas ponen orden: dale un nombre, como “Boda Sofía y Andrés”, escribe una descripción y agrega etiquetas, como el año, la ciudad o el tipo de trabajo. Mueve los archivos a la carpeta correcta, de uno en uno o varios juntos, o crea la carpeta en el mismo momento de moverlos. Dentro de ella, subes archivos nuevos directamente. Y cada archivo funciona como un proyecto completo: la transcripción, los capítulos, las emociones, los cortes, los guiones y las exportaciones quedan juntos hasta la entrega. Si una carpeta deja de tener sentido, elimínala: los archivos no desaparecen, solo vuelven a la lista general.
- Nombre, descripción y etiquetas en cada carpeta
- Mover varios archivos a la vez, o crear la carpeta al moverlos
- Cada archivo guarda transcripción, capítulos, cortes y guiones juntos
- Eliminar la carpeta no borra los archivos
| Carpeta | Etiquetas | Archivos |
|---|---|---|
| Boda Sofía y Andrés | boda, 2026, Querétaro | 6 |
| Cultos de octubre | prédica, domingo | 9 |
| Podcast Sobremesa · T3 | podcast, semanal | 12 |
| Clínica Aurora | testimonio, institucional | 4 |
Favoritos y filtros para encontrar sin buscar
La estrella resuelve lo que abres cada semana: marca como favorito el archivo del cliente en curso y la carpeta de la serie que sigue al aire, y filtra solo favoritos cuando los necesites. En la lista de archivos, los filtros combinan tipo (audio o video), estado, tipo de contenido, carpeta, período de subida, duración y favoritos, y puedes ordenar por fecha, nombre o duración. Así ves, por ejemplo, solo las prédicas de más de dos horas subidas en los últimos 30 días, o los archivos que siguen sin carpeta. La búsqueda por nombre ignora acentos y mayúsculas: “maria jose” encuentra “María José”. En las carpetas, la búsqueda mira el nombre y las etiquetas.
- Marcar archivos y carpetas como favoritos con una estrella
- Filtros por tipo, estado, tipo de contenido, carpeta, período, duración y favoritos
- Orden por fecha, nombre o duración
- Búsqueda que ignora acentos y mayúsculas
Búsqueda en la transcripción y frases favoritas
Organizar no termina en la carpeta. Dentro de cada archivo, la búsqueda en la transcripción te lleva de una aparición a otra de la misma palabra, y las frases que marcas con estrella se vuelven la lista de favoritos de ese proyecto, lista para descargar en MP3 o, en Studio y Agency, para convertirse en timeline en tu editor. El estado de cada subida está a la vista: pendiente, procesando, completado, con error o esperando que YouTube libere la repetición de una transmisión en vivo. Y si quieres buscar en varias grabaciones a la vez, el conector de Studio y Agency deja que tu asistente de IA abra las transcripciones una por una y te diga dónde apareció cada tema.
- Búsqueda dentro de la transcripción, aparición por aparición
- Frases favoritas por proyecto, listas para descargar o exportar
- Estado de cada subida, incluso transmisiones esperando la repetición
- Búsqueda en varias grabaciones con el conector, que también organiza carpetas si lo permites (Studio y Agency)
Cómo organizar videos por cliente en FilmScribe
- 01
Crea la carpeta
Ponle el nombre del cliente, del evento o de la serie, escribe una descripción corta y agrega etiquetas para encontrarla después.
- 02
Sube o mueve los archivos
Sube archivos nuevos desde dentro de la carpeta o mueve los que ya están en tu cuenta, varios a la vez. Puedes crear la carpeta en el mismo paso.
- 03
Marca favoritos y filtra
Marca con estrella lo que está en curso y usa los filtros de tipo de contenido, estado, período y duración para encontrar el resto.
Organización en detalle
- Carpetas
- Nombre, descripción y etiquetas; eliminar la carpeta conserva los archivos
- Favoritos
- Archivos, carpetas y frases de la transcripción
- Filtros
- Tipo, estado, tipo de contenido, carpeta, período, duración y favoritos
- Orden
- Fecha, nombre y duración
- Búsqueda
- Archivos por nombre; carpetas por nombre o etiquetas; sin importar acentos ni mayúsculas
- En el proyecto
- Búsqueda en la transcripción, frases favoritas, filtros por hablante y por emoción
- Conservación
- Un archivo abierto en los últimos 60 días se conserva; antes de eliminar uno inactivo, te avisamos por correo
- Planes
- Carpetas, favoritos y filtros en todos los planes
Más que carpetas. Lo que organizas, lo reutilizas.
Ver también
Carpetas, favoritos y filtros en todos los planes.
Comparar planes →- Transcripción con hablantes y capítulos
- Emociones de cada frase
- Cortes automáticos con subtítulos animados
- Quitar pausas y muletillas
- Descargas sin marca de agua
Ver todas las funciones
- Cortes manuales, ajustados palabra por palabra
- Templates de corte guardados para los próximos
- Filtro de emociones
- Marcar y exportar frases en lote
- Exportar en TXT, PDF, SRT, MP3 y MP4
- Todo lo de Pro
- Ganchos con nota y guion
- Línea de tiempo para Premiere, DaVinci y Final Cut
- Traducción y nombres de los hablantes
- Tu logo y tu fuente en los cortes
- Conector para ChatGPT, Claude y Gemini
Ver todas las funciones
- Momentos dentro de cada capítulo
- Diagramas: mapa mental, flujo y línea de tiempo
- Biblioteca de imágenes y fuentes para los cortes
- Proyectos para organizar por cliente
- Soporte
- Todo lo de Studio
- Soporte prioritario
- Hora extra a R$ 7
Prueba de 3 días o 1 hora de material. Ves el resultado en tu propio material antes de registrar la tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo organizar videos por cliente en FilmScribe?
Crea una carpeta para cada cliente, evento o serie y mueve los archivos a ella, varios a la vez. Usa la descripción para el contexto y las etiquetas para cruzar datos, como el año o la ciudad. Cada archivo ya es un proyecto completo, con transcripción, capítulos, cortes y exportaciones en el mismo lugar.
¿Puedo marcar favoritos?
Sí. Una estrella marca como favorito cualquier archivo o carpeta, y el filtro de favoritos muestra solo lo que marcaste. Dentro de cada archivo, también marcas frases de la transcripción, que después se vuelven MP3, una timeline para el editor (Studio y Agency) o el punto de partida de un corte.
¿Puedo buscar una frase en todas mis grabaciones?
En la app, la búsqueda encuentra archivos por nombre y, dentro de cada archivo, cualquier frase de la transcripción. Para buscar un tema en varias grabaciones a la vez, usa el conector de Studio y Agency: tu asistente de IA abre las transcripciones una por una y te dice dónde apareció, con el tiempo de cada frase.
¿Cuánto tiempo se guardan mis archivos?
Mientras los uses. Con la suscripción activa, un archivo que pase 60 días sin abrirse se elimina automáticamente (7 días si falló o nunca se procesó), siempre con un aviso por correo antes para que descargues lo que necesites. Abrir el archivo de nuevo reinicia el plazo. Sin suscripción activa, el plazo es de 30 días. Si la cuenta solo usó la prueba gratis y termina sin suscripción, los archivos se eliminan 5 días después del registro, sin aviso.
¿Qué es un proyecto en FilmScribe?
Cada archivo que subes es un proyecto. Ahí quedan la transcripción con hablantes, los capítulos, las emociones, los favoritos y, en Studio y Agency, los ganchos, los guiones y los diagramas. Si es un video, sus cortes también viven ahí. Las carpetas agrupan esos proyectos por cliente, evento o serie.
Si elimino una carpeta, ¿pierdo los archivos?
No. Eliminar o vaciar una carpeta saca los archivos de ella, y vuelven a la lista general, sin carpeta. La transcripción, los cortes y todo lo que hiciste en cada archivo siguen ahí. Para encontrarlos después, filtra por “sin carpeta”.
¿Puedo ver lo que todavía se está procesando?
Sí. Cada subida muestra su estado: pendiente, procesando, completado, con error o esperando a YouTube, cuando la repetición de una transmisión en vivo todavía no está disponible. El filtro por estado junta todo lo que está en curso, y mientras tanto sigues trabajando en los archivos listos.