Calculadora de precio de video cuánto cobrar a partir de tus horas y costos.
Para saber cuánto cobrar por un video, suma lo que tu mes tiene que pagar (tu ingreso, tus costos fijos y el desgaste del equipo), divídelo entre las horas que puedes facturar y multiplícalo por las horas del trabajo. Luego agrega equipo humano, gastos, impuestos y margen. La calculadora hace esa cuenta con tus números y arma la cotización.
Gratis, sin registroNúmeros de ejemplo, solo para mostrar el método. No son precios de mercado: cámbialos por los tuyos.
Tu mes
Lo que tu trabajo tiene que pagar cada mes, aunque la agenda esté vacía.
El trabajo
Las horas de cada etapa, desde el primer contacto hasta la entrega.
La boda
Las horas del día, de la edición de cada entrega y de las revisiones. Deja 0 en lo que no entra al paquete.
El subtitulado
Tu ritmo: cuántos minutos de trabajo te lleva cada minuto de video en cada etapa.
El paquete de clips
Tu ritmo por clip y las horas fijas del mes con el cliente.
Resultado
Llena tu mes y las horas del trabajo para ver el precio.
- Precio del trabajo
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- Tu hora
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- Con impuestos y margen. Es la hora que cobras.
- Costo de tu hora
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- Horas del trabajo
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- Precio por hora de este trabajo
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- Trabajos así para cubrir el mes
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De dónde sale el precio
- Desgaste del equipo al mes
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- Lo que el mes tiene que pagar
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- Tus horas
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- Equipo humano
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- Otros gastos
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- Costo del trabajo
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- Impuestos
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- Margen
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- Precio
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Impuestos y margen son una parte del precio, no un extra sobre el costo: por eso el costo se divide entre (1 menos impuestos menos margen).
Cotización para el cliente
El cliente ve las etapas y el total. Impuestos y margen van dentro de cada línea.
Menos horas de edición bajan el costo de cada trabajo. Nosotros transcribimos, encontramos los mejores momentos y los subtitulamos por ti. Probar con mi material
Cómo calcular el precio de un video
- 01
Arma tu mes
Escribe cuánto quieres ganar, tus costos fijos, el valor de tu equipo y en cuántos años lo cambias. Suma los impuestos de tu régimen, tu margen y las horas que de verdad puedes facturar.
- 02
Cuenta las horas del trabajo
Elige el tipo de trabajo y llena las horas de cada etapa: preproducción, grabación, edición, revisiones y traslados. Suma el equipo humano y los gastos que solo existen en este trabajo.
- 03
Llévate la cotización
Mira el precio, el valor de tu hora y de dónde sale cada parte. Pon el nombre del cliente y descarga la cotización en PDF con las etapas y el total.
Cómo calcular cuánto cobrar por hora como videógrafo
El valor de tu hora no empieza en lo que cobran otros. Empieza en lo que cuesta tu mes. Suma tres cosas: lo que quieres ganar, tus costos fijos (software, internet, celular, contador, almacenamiento) y el desgaste del equipo, que es su valor dividido entre los meses hasta cambiarlo. Un equipo que dura cuatro años se paga con 48 meses de trabajo.
Después divide ese total entre las horas facturables, no entre las horas trabajadas. Quien trabaja 160 horas al mes casi nunca factura 160: contestar clientes, cotizar, publicar en redes, respaldar archivos y estudiar también toman tiempo que nadie paga directamente. Si facturas la mitad de tus horas, cada hora facturada tiene que costar el doble. Es la razón más común de trabajar mucho y que no alcance.
| Parte de la cuenta | Cómo entra |
|---|---|
| Ingreso que quieres | Mensual, lo que te queda |
| Costos fijos | Suma mensual |
| Equipo | Valor ÷ (años × 12) |
| Costo de la hora | Total del mes ÷ horas facturables |
| Hora que cobras | Costo de la hora ÷ (1 − impuestos − margen) |
Cuánto cobrar por un video: el método
Con el costo de tu hora claro, el costo de un trabajo es la suma de las horas de todas las etapas por ese costo, más lo que solo existe en ese trabajo: segunda cámara, asistente, renta de equipo, gasolina, hospedaje, música con licencia.
Impuestos y margen entran al final, y entran como parte del precio. Si el impuesto es un porcentaje de lo que facturas, sumarle ese porcentaje al costo te deja corto. Lo correcto es dividir: precio = costo ÷ (1 − impuestos − margen). Con un costo de 3,200, impuestos de 6% y margen de 14%, el precio es 3,200 ÷ 0.80 = 4,000. El 6% de 4,000 es el impuesto, el 14% es el margen, y el costo queda cubierto completo.
Estos números solo ilustran la cuenta. No son precios de mercado. Tu precio depende de tu mes, de tu ritmo y de lo que recibe tu cliente.
- Preproducción: reunión, guion, visita técnica y la propia cotización
- Grabación: desde que llegas hasta que guardas el equipo
- Edición: selección, armado, color, sonido y exportación
- Revisiones: las rondas de cambios acordadas con el cliente
- Traslados: las horas en el camino también son tuyas
Impuestos, margen y urgencia: qué entra en el precio
Los impuestos dependen de tu país y de tu régimen como trabajador independiente, y las reglas cambian. Pon el porcentaje que te indique tu contador; la calculadora no supone ninguna tasa.
El margen no es ambición. Es lo que paga un mes sin bodas, un lente que se rompe la víspera o el curso que mejora tu trabajo. Sin margen, cada imprevisto sale de tu ingreso.
El cargo por urgencia es opcional: un plazo corto empuja otros trabajos y suele costarte noches. La calculadora muestra el precio normal y el precio con urgencia lado a lado, y tú decides si la urgencia va en la cotización.
Cómo bajar las horas de edición sin bajar tu precio
Hay dos formas de ganar más por hora: cobrar más o usar menos horas. La segunda depende del proceso. En entrevistas, testimonios, conferencias y bodas, buena parte de la edición es escuchar el material para encontrar las frases correctas. Con la transcripción palabra por palabra, con tiempos y con quién habló, lees y buscas en vez de ver todo.
Vuelve a hacer la cuenta después de cambiar tu proceso: si la edición de un trabajo baja de 16 a 10 horas, el costo baja también, y tú eliges entre quedarte con la diferencia o ser más competitivo.
Más que calcular el precio. Menos horas en cada trabajo.
Ver también
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo cuánto cobrar por un video?
Suma lo que tu mes tiene que pagar (ingreso, costos fijos y desgaste del equipo), divídelo entre las horas que facturas y multiplícalo por las horas del trabajo. Suma equipo humano y gastos, y divide el total entre (1 menos impuestos menos margen). La calculadora lo hace con tus números.
¿Cuánto cobra un videógrafo por hora?
No hay un número correcto para todos, y esta página no inventa uno. Tu hora sale de tu propia cuenta: el mes que necesitas cubrir dividido entre las horas que puedes facturar, más impuestos y margen. Dos videógrafos con costos distintos tienen horas distintas.
¿Por qué dividir en vez de sumar el porcentaje del impuesto?
Porque el impuesto se cobra sobre el precio, no sobre el costo. Sumar 6% al costo da un precio en el que el 6% del total ya no cabe. Dividir entre (1 menos impuestos menos margen) asegura que, después de pagar impuestos y separar el margen, el costo quede cubierto.
¿Qué son las horas facturables?
Las horas que le cobras a un cliente: grabación, edición, revisiones, reuniones del proyecto. Contestar mensajes, cotizar, cuidar redes y ordenar archivos también es trabajo, pero no aparece en ninguna factura. Por eso el costo del mes se divide solo entre las facturables.
¿Qué porcentaje de impuestos pongo?
Depende de tu país, de tu régimen y de cuánto facturas, y las reglas cambian. Pregúntale a tu contador qué parte de lo que facturas se va en impuestos y escríbela en el campo. La calculadora no supone ninguna tasa.
¿El cliente ve mi margen en la cotización?
No. La cotización en PDF muestra las etapas, el equipo humano, los gastos y el total. Impuestos y margen quedan repartidos dentro de cada línea, como en cualquier cotización de servicios.
Cobra por tu tiempo. Y usa menos en cada video.
Sube el video o pega el enlace de YouTube. Nosotros transcribimos con hablantes, dividimos en capítulos, sugerimos los clips y los subtitulamos. Tú revisas y terminas en tu editor.
Ves el resultado en tu material antes de registrar la tarjeta.