Cuánto cobrar por subtitulado tu precio por minuto, a partir de tu ritmo.

¿Cuánto cobrar por minuto de subtítulos?

No existe un precio por minuto que le sirva a todos, y conviene desconfiar de las tablas que lo prometen. El mismo minuto de video puede ser un trabajo muy distinto: una clase con un profesor que habla despacio, una entrevista con tres personas que se interrumpen, un video técnico lleno de términos en inglés. Tu precio sale de cuánto cuesta una hora tuya y cuántas horas consume ese minuto.

La cuenta de la calculadora es esta: lo que el mes necesita producir (lo que quieres ganar, los costos fijos y la reposición del equipo) dividido entre las horas que facturas da el costo de tu hora. Las horas del trabajo salen de tu ritmo: minutos de video por tus minutos de trabajo por minuto, en cada etapa. Sumando la parte fija de cada trabajo (recibir el archivo, revisar las reglas del cliente, entregar) tienes el costo. Al final, impuestos y margen entran como parte del precio, no como un recargo sobre el costo.

Si divides el precio final entre los minutos del video, obtienes tu precio por minuto. Puedes usarlo como referencia para las próximas cotizaciones, siempre que el material sea parecido.

Cómo medir tu ritmo de subtitulado

El dato más importante de la calculadora es tu ritmo, y solo sale de tu propio trabajo. Elige tres videos y cronometra cada etapa por separado. Divide el tiempo de cada etapa entre la duración del video: si un video de 10 minutos te llevó 40 minutos de transcripción, tu ritmo de transcripción es de 4 minutos por minuto de video.

Separa las etapas porque cada una cambia por un motivo distinto. La transcripción depende del audio y de cuántas personas hablan. La sincronización depende de las reglas del cliente: cortes de línea, tiempo mínimo en pantalla y el límite de caracteres por segundo. La revisión depende de cuántos nombres propios y términos técnicos aparecen.

• Audio malo, acentos marcados o varias voces encimadas: usa tu ritmo más lento
• Subtítulos en otro idioma: cobra la traducción como etapa aparte, en revisión o en costos
• Cliente con guía de estilo propia: suma el tiempo de leerla a la parte fija del trabajo
• Cliente frecuente con material parecido: tu ritmo suele mejorar, vuelve a medirlo

Tarifa urgente y revisiones: cómo cobrarlas

Un trabajo urgente es trabajo fuera de tu agenda: noches, fines de semana, otro cliente que se retrasa. Por eso entra como un porcentaje sobre el precio, y el número lo decides tú. La calculadora muestra el precio normal y el precio con urgencia lado a lado, y tú eliges si la cotización la incluye.

Las revisiones también son tu política. Define cuántas rondas de cambios están incluidas y déjalo por escrito. Los cambios de texto que pide el cliente después de la entrega son trabajo nuevo; corregir un error tuyo, no.

Qué cambia el precio de un subtítulo

Además del ritmo, algunas cosas cambian el costo y deben aparecer en la cotización. El formato de entrega (un SRT, subtítulos quemados en el video, un archivo para el editor) cambia el tiempo de cierre. Los subtítulos para personas sordas piden la descripción de sonidos y la identificación de quien habla, y eso pesa en la revisión. La traducción es otra etapa, con otro ritmo.

Si usas herramientas para transcribir, tu ritmo de transcripción baja y la revisión se vuelve la etapa principal. Mide tu ritmo con el proceso que usas de verdad; la calculadora solo confía en los números que tú le das.