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Transcrever reunião do Meet, Teams ou Zoom em texto e resumo.

Para transcrever uma reunião, baixe a gravação do Meet, Teams ou Zoom, em vídeo ou só o áudio, escolha o arquivo aqui e crie a sua conta grátis. Reunião publicada no YouTube entra pelo link. Nós não entramos na chamada: transcrevemos a gravação, com quem falou e a minutagem, e entregamos resumo e capítulos.

Grátis no teste de 3 dias
De onde vem a reunião
O que a reunião vira no teste grátis
  • Cada fala com a pessoa e a minutagem
  • Resumo da reunião e capítulos por assunto
  • Vídeo, só o áudio ou link do YouTube
  • Download em TXT, PDF e SRT
  • Sem robô na chamada: você envia a gravação
Criar conta grátis e transcrever a reunião

Você cria a conta e envia este arquivo no próximo passo. O teste vale por 3 dias ou 1 hora de material.

Como usar

Como transcrever uma reunião gravada

  1. 01

    Baixe a gravação

    Do Google Drive no Meet, do OneDrive ou SharePoint no Teams, ou da pasta Zoom, em vídeo ou só o áudio. Se a reunião está no YouTube, cole o link na aba Link do YouTube.

  2. 02

    Crie a conta e envie

    Envie o MP4 ou o M4A como está. Se a conversa útil começa depois dos cumprimentos, marque o início e o fim: só esse trecho conta.

  3. 03

    Leia o resumo e baixe

    Comece pelo resumo e pelos capítulos, confira as falas importantes ouvindo o trecho e baixe a transcrição em TXT ou PDF.

Onde fica a gravação do Meet, do Teams e do Zoom

Cada aplicativo guarda a gravação num lugar diferente, e é ela que você envia. No Google Meet, a gravação vai para o Google Drive de quem organizou a reunião, e um link chega por e-mail. No Teams, reunião comum vai para o OneDrive de quem começou a gravar e reunião de canal vai para o SharePoint da equipe. No Zoom, a gravação no computador fica na pasta Zoom, dentro de Documentos, e a gravação salva na conta do Zoom fica no portal, em Gravações.

Os três salvam em MP4. O Zoom costuma salvar também um arquivo só de áudio, em M4A, bem menor e mais rápido de enviar. Gravar depende do plano da conta e das regras da empresa, e o arquivo leva alguns minutos para aparecer depois que a reunião acaba.

AplicativoOnde a gravação ficaFormato
Google MeetGoogle Drive de quem organizouMP4
Microsoft TeamsOneDrive de quem gravou, ou SharePoint no canalMP4
Zoom no computadorDocumentos, pasta ZoomMP4 e M4A
Zoom, salva na contaPortal do Zoom, GravaçõesMP4 e M4A
Reunião presencialGravador ou celular na mesaM4A, MP3 ou WAV

Transcrição de reunião sem robô entrando na chamada

Nós não somos um participante extra na lista. Você grava pelo próprio aplicativo, como já faz, e envia o arquivo depois. Isso tem três vantagens: ninguém precisa aceitar um convidado estranho, funciona igual com qualquer plataforma e também serve para a reunião presencial gravada no celular em cima da mesa.

O cuidado é com quem está na reunião. Avise que a conversa está sendo gravada e para que a transcrição vai servir. Os aplicativos de videochamada mostram um aviso de gravação, mas numa reunião presencial esse aviso é com você.

Do texto à ata: resumo, capítulos e falas de cada pessoa

Na página do arquivo, a reunião abre com uma sinopse do que foi conversado. Os capítulos dividem a gravação por assunto, cada um com título, resumo e minutagem, e o tipo de conteúdo Reunião ajusta o que procuramos. Para a ata, a busca acha a palavra "prazo" ou o nome do cliente em segundos, sem acento atrapalhando.

Sendo honestos: não geramos uma lista de tarefas com responsáveis e datas. As decisões estão na transcrição, separadas por pessoa e com o minuto em que foram ditas, e você monta a ata a partir delas. As falas chegam como Pessoa 1, Pessoa 2. No Studio e no Agency, nós sugerimos o nome de cada pessoa pelo momento em que ela se apresenta ou é chamada.

Pessoa 1 00:18:42 Então fica assim: a versão nova do site sai na segunda, dia 20.
Pessoa 2 00:18:49 Combinado. Eu mando o texto revisado até sexta à tarde.
Pessoa 3 00:18:55 E eu aviso o cliente hoje, depois da reunião.

Perguntas frequentes

Como transcrever uma reunião gravada?

Baixe a gravação do Meet, Teams ou Zoom, escolha o arquivo nesta página, crie a conta grátis e envie. Nós transcrevemos com quem falou e a minutagem de cada fala, com resumo e capítulos. Você baixa em TXT, PDF ou SRT.

Vocês entram na reunião para gravar?

Não. Nós não entramos em chamadas nem gravamos nada. Você grava pelo próprio Meet, Teams ou Zoom, ou com o celular numa reunião presencial, e envia o arquivo depois.

Onde acho a gravação do Teams para baixar?

Em reunião comum, no OneDrive de quem começou a gravar, na pasta Gravações; em reunião de canal, na aba Arquivos do canal, também em Gravações. Abra o menu do arquivo e baixe o MP4.

Vocês geram a ata com as tarefas de cada pessoa?

Não geramos lista de tarefas. Entregamos a transcrição separada por pessoa, uma sinopse e capítulos com resumo, além da busca no texto. Com isso, montar a ata leva minutos, porque cada decisão está com o minuto em que foi dita.

Dá para saber quem falou cada coisa?

Sim. As falas chegam separadas por pessoa em todos os planos. Dar o nome a cada pessoa, ou deixar que nós sugiramos os nomes a partir das apresentações, fica no Studio e no Agency.

Dá para transcrever uma reunião que está no YouTube?

Dá, quando a reunião foi publicada ou transmitida no YouTube, como um webinar, uma assembleia ou uma sessão aberta. Cole o link na aba Link do YouTube. Vídeo privado não pode ser importado; nesse caso, baixe a gravação e envie o arquivo.

Quanto custa transcrever reuniões?

O teste dura 3 dias ou 1 hora de gravação, com cartão cadastrado. Se você não cancelar, começa o plano escolhido, com 10, 20 ou 35 horas por mês, a partir de R$ 59. Dez reuniões de uma hora cabem no plano de 10 horas.

A reunião de hoje em texto. Com quem falou e quando.

Envie a gravação do Meet, Teams ou Zoom, em vídeo ou só o áudio, ou cole o link do YouTube. Nós transcrevemos em mais de 90 idiomas, com resumo e capítulos, e você baixa em TXT, PDF ou SRT.

Veja o resultado no seu material antes de cadastrar o cartão.